4月12日下午,我有幸参加了由公司组织的建设工程合同培训班。作为公司一名财务人员,我的日常工作涉及各类合同。通过这次培训班的学习,让我深刻理解到合同管理在企业经营中所处的重要位置,以及做好合同管理的重要性。这要求我们要进一步增强企业的合同风险防范意识,把将来可能出现的合同风险降到最低程度。结合培训的内容,我认为在今后的合同管理工作方面应特别注意以下几点:
一、从意识上重视合同
合同是法律的依据,无论是成本管理、进度管理、质量管理都离不开合同的条款约定。在处理各单位之间的利益关系时,合同也是最有力的裁判依据。为了规避公司的合同风险,合同签订前必须要认真审查对方的主体资格、履约能力和信用情况。首先要查验对方的营业执照和资质年检材料,确认其是否具有一般企业的民事主体资格,了解其经营范围、资质资格、行政许可及资金信用情况,证实其经营活动符合法律规定。其次要了解对方的分公司及内设机构,是否具备订立合同的主体资格。同时还要审查签约人的资格,验证对方提交的法人书面授权证明、合法身份和权限范围,以确保合同的合法性与时效性。对于标的额较大的业务,还需到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力,以及对供货单位现有客户和以往交易证明(业绩)进行考察。签订合同时要争取合同的起草权。一般来说,合同由谁起草,谁就掌握主动权。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,确立合同条款,斟酌选用对己方有利的措词,以便更好地考虑和保护自己的利益。
二、从行动上按合同办事
1.对方的履约要及时检验。合同事务中存在风险,要时刻保持警惕,不可疏忽,更不能依赖工作习惯、人情、常理等因素而忽略合同管理。
2.我方的履约要保留证据。例如工程款项在合同中有明确约定,怎么收取、何时收取和收取多少,都被列入了和合同条款之中。但因为工程量不能准确确定,或是现场经常会与图纸有所差异,结算价经常会与合同款不同,这就需要项目经理第一时间与对方沟通,要求对方及时确认,并留下书面证据。在工程款收款期限前留出编制报表及办理审批手续的时间,遇到特别事件或重要事实协商解决的时候,要注意保留证据。
虽然这次培训时间有限,但是让我受益匪浅,也惊醒我在今后的工作中要注意保持警惕。我也会把这次所学到的知识与实际工作相结合,认真做好本职工作,为公司发展贡献力量。